El Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria ha aprobado de forma definitiva el nuevo Reglamento del Archivo Municipal, una normativa destinada a regular la gestión integral, conservación y acceso a los documentos de la Administración local que se ha publicado esta semana en el Boletín Oficial de la Provincia (BOP).
Las Palmas de Gran Canaria, 26 de agosto de 2026. La nueva normativa, impulsada por la Concejalía de Presidencia, Hacienda, Modernización, Recursos Humanos y Aguas, ha culminado su tramitación después de finalizar sin alegaciones el periodo de información pública abierto tras su aprobación inicial por el Pleno el pasado mes de mayo.
El concejal responsable del área, Francisco Hernández Spínola, ha señalado que la sociedad actual exige una información abierta y accesible sobre la documentación que genera y custodia el Ayuntamiento. Asimismo, ha subrayado que garantizar el acceso de la ciudadanía a los archivos municipales constituye un derecho reconocido por el ordenamiento jurídico y una herramienta esencial para avanzar hacia una administración más transparente.
Hernández Spínola ha destacado la oportunidad de aprobar este reglamento en un momento de avance en la transformación digital del consistorio, adaptándose a la implantación de LPA-Digital y estableciendo las bases para la gestión de los documentos electrónicos.
Estructura y gestión documental
El texto regula la gestión a lo largo de todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación y tramitación hasta su consulta, conservación o eliminación, aplicando criterios técnicos y las garantías de la legislación vigente.
El sistema de archivo se estructura en dos niveles: los Archivos de Oficina, que custodian la documentación generada por las unidades administrativas durante su gestión y hasta su transferencia, y el Archivo General, que actúa como archivo intermedio e histórico para conservar y facilitar la consulta del patrimonio documental municipal.
Entre las novedades destaca la creación de la Comisión de Valoración Documental, un órgano encargado de fijar los criterios y plazos de conservación mediante calendarios y tablas de valoración, garantizando que cualquier eliminación de documentos responda a pautas administrativas, legales e históricas.
Administración electrónica y acceso ciudadano
El reglamento incorpora la gestión y conservación de los documentos electrónicos generados por el Ayuntamiento, adaptando el sistema al contexto digital para asegurar la integridad, autenticidad y accesibilidad de los archivos a lo largo del tiempo.
En materia de acceso, la normativa contempla la consulta de los fondos por parte de unidades administrativas, ciudadanía e investigadores. Las solicitudes podrán tramitarse preferentemente por vía telemática mediante la sede electrónica municipal, sin excluir la atención y consulta presencial.
Finalmente, el texto prevé la difusión del patrimonio documental a través de publicaciones, exposiciones, visitas guiadas y otras actividades divulgativas orientadas a acercar la memoria histórica de Las Palmas de Gran Canaria a la población.
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